O Grupo G&E reduziu em 97% o tempo de análise de editais de licitação após integrar ferramentas de inteligência artificial ao Ecossistema Sankhya. A capacidade comercial da empresa cresceu entre 300% e 500% no mesmo período.
A companhia opera em sete estados e no Distrito Federal, com mais de 20 mil colaboradores que atendem 120 órgãos públicos no segmento de serviços administrativos terceirizados. A reestruturação tecnológica colocou o sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) da Sankhya como eixo central de toda a gestão do grupo.
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Ganhos na análise de editais
Antes da mudança, cada analista levava de dois a três dias para examinar um edital de licitação. Com a automação, o mesmo processo passou a ser concluído em 20 a 30 minutos, mesmo com um volume de trabalho quatro a seis vezes maior. A equipe, que processava cerca de dez editais por mês, passou a analisar entre 40 e 60 mensalmente.
Cada analista libera de 16 a 24 horas por edital, capacidade redirecionada para avaliar novas oportunidades e qualificar as propostas apresentadas.
O diagnóstico inicial apontava dados fragmentados como o principal obstáculo. “Cada área tinha suas planilhas paralelas e dúvidas recorrentes sobre qual informação era a correta, as solicitações de pessoal circulavam em papel e as análises manuais de licitações consumiam dias de trabalho”, afirma Arthur Jerônimo, diretor-executivo da AION, divisão de tecnologia do Grupo G&E criada para potencializar o uso do ERP Sankhya.
Digitalização de RH e redução de litígios
A solução encontrada pelo grupo foi consolidar o ERP como fonte única de dados para todas as áreas. Jerônimo explica que a empresa desenvolveu um Plano Diretor Tecnológico para integrar ao sistema o módulo Sankhya Flow para digitalização de processos operacionais de gestão de processos de negócio (BPM), módulos de orçamento e gestão de contratos, sistemas de auditoria de folha por inteligência artificial (IA) e ferramentas automatizadas de análise de editais.
A digitalização das rotinas de recursos humanos (RH) via Sankhya Flow zerou as solicitações em papel para admissões, transferências e movimentações dos mais de 20 mil profissionais. A folha auditada por IA, combinada com as obrigações acessórias integradas e as informações trabalhistas conectadas ao setor jurídico, reduziu o volume de litígios trabalhistas, gerando economias diretas e preservando a reputação da companhia junto aos contratantes públicos.
“A nossa grande virada de chave foi entender que o ERP Sankhya deveria ser o centro de toda a nossa inteligência de dados e automação de processos”, diz Jerônimo.
Prêmio Sankhya Evolução 2026
Para a Sankhya, o projeto exemplifica o potencial de governança e escala que a digitalização pode conferir à gestão empresarial. “O trabalho desenvolvido pelo Grupo G&E traduz a nossa missão de simplificar a gestão por meio da tecnologia. Em um setor com exigências trabalhistas e fiscais rigorosas, garantir a plenitude das informações em tempo real é essencial. Ver um cliente utilizar nosso ecossistema como base para otimizar processos internos e obter resultados tão relevantes reafirma a excelência das nossas soluções para impulsionar a inovação no mercado de serviços”, afirma Fernanda Zago, vice-presidente comercial da Sankhya.
O projeto do Grupo G&E foi eleito o grande vencedor da categoria “Serviços” no Prêmio Sankhya Evolução 2026.
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