*Por Ricardo Gottschalk, VP, cofundador e CRO na Conta Simples
A gestão financeira eficiente é a espinha dorsal de qualquer empresa que busca crescimento sustentável no longo prazo. No entanto, as PMEs ainda se veem presas a processos manuais e burocráticos, que consomem tempo e reduzem a capacidade de inovação. Diante deste cenário de grande competitividade, exige-se mais do que um simples controle de custos, é necessário adotar soluções tecnológicas que simplifiquem e otimizem a gestão financeira, permitindo que as empresas operem com mais eficiência e inteligência.
A automação financeira é um dos caminhos mais eficazes para isso. Ferramentas baseadas em Inteligência Artificial e Machine Learning estão remodelando a maneira como as empresas gerem seus orçamentos e planejam seu crescimento. Além de economizar tempo, essas soluções reduzem erros humanos, proporcionam uma visão clara das finanças e permitem tomadas de decisão baseadas em dados confiáveis e em tempo real. Assim, gestores podem antecipar tendências, identificar oportunidades de economia e tomar decisões estratégicas de forma mais assertiva.
Além disso, a digitalização dos processos financeiros elimina a necessidade de tarefas repetitivas e manuais, como conciliação bancária, categorização de despesas e reembolsos. Hoje, plataformas especializadas conseguem integrar todos esses processos em um único sistema, garantindo maior controle e transparência.
Quanto a sua empresa cresceria se o seu time tivesse dois dias a mais na semana?
De acordo com o estudo “Panorama da Gestão de Despesas Corporativas no Brasil”, realizado pela Conta Simples em parceria com a Visa, PMEs gastam em média 21,47 horas semanais com gestão de despesas. Isso equivale a dois dias e meio de trabalho de um funcionário. Outro dado relevante é que, em 46% das PMEs, os próprios donos ou sócios acumulam a tarefa de gerir as finanças. Entre as microempresas, esse percentual sobe para 59%. Essa sobrecarga impede que empreendedores foquem no crescimento estratégico de seus negócios e perpetua um ciclo de ineficiência.
Para se ter uma ideia de como o impacto positivo da tecnologia é evidente, em 2024, a Conta Simples, ajudou as empresas a economizarem R$ 38 milhões com a automatização de processos financeiros e redução da burocracia. Esse montante equivale a investimentos que poderiam ser direcionados para inovação, contratação de novos talentos e expansão de mercado.
A mensagem é clara: a eficiência financeira não está apenas em cortar custos, mas em otimizar processos para que a empresa possa crescer de forma estruturada e sustentável. Adotar ferramentas inteligentes é um diferencial competitivo que garante mais tempo para os gestores focarem no que realmente importa, que é a expansão e fortalecimento de seus negócios.
Com a evolução da tecnologia, as companhias não podem mais se dar ao luxo de ignorar soluções inovadoras. Estamos caminhando para a nova era da gestão de despesas corporativas. Investir em tecnologia para controlar as finanças significa mais segurança e, acima de tudo, mais tempo para fazer o que realmente impulsiona o crescimento.
Ricardo Gottschalk é cofundador e vice-presidente da Conta Simples, principal plataforma de gestão de despesas no Brasil. Graduado em Engenharia Mecânica pela Unicamp, com especialização em Gestão de Vendas pelo Insper, construiu sua carreira na área comercial, com passagens por empresas como Oracle, Stone e Creditas. Em 2018, fundou a Conta Simples ao lado de Rodrigo Tognini e Fernando Santos, com a missão de otimizar a relação entre empresas e instituições financeiras. Atualmente, como CRO, lidera estratégias de aquisição e retenção de clientes, garantindo que a experiência e o relacionamento com o usuário estejam no centro do desenvolvimento da plataforma.
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