*Rodrigo Tognini, CEO e cofundador da Conta Simples
Como empreendedor, sei que uma das minhas prioridades é acompanhar as despesas do negócio em real time. Isso porque um mercado dinâmico como o atual exige decisões rápidas e respostas ágeis para que uma empresa alcance um crescimento acelerado, sólido e sustentável. Então qual é a grande razão para o processo de gestão financeira de uma série de organizações ainda ser moroso?
A resposta é simples: falta da ferramenta correta. A falta desse que é o ponto central de uma gestão e acompanhamento adequado, pode criar um efeito dominó caótico para o setor financeiro, que se espalha como um vírus para o resto da companhia.
Hoje, muitas empresas ainda apostam em processos manuais para gerenciar seus custos. E, mesmo que recursos como as planilhas pareçam boas ferramentas para organizar o caixa, na verdade são os maiores inimigos modernos de qualquer negócio.
Ao invés de focarem em crescimento e inovação, as equipes que recorrem a esses formatos gastam tempo demais com tarefas operacionais e burocráticas. Inclusive, na própria Conta Simples comprovamos que essa é uma dor de cabeça generalizada do mercado com um trabalho de campo recente.
O “Panorama da Gestão de Despesas Corporativas no Brasil”, estudo que fizemos com a Visa, aponta que as micro, pequenas e médias empresas (MPMEs) dedicam 21,47 horas semanais à gestão de despesas — o equivalente ao trabalho de mais de dois dias e meio de um funcionário, tendo como base uma jornada de trabalho de oito horas diárias. Em 80% delas, esse número sobe para 25 horas!
Imagine o custo disso em termos de produtividade e crescimento. Em vez de ter um controle eficiente e instantâneo, a falta de ferramentas adequadas faz com que a empresa se perca totalmente em processos morosos, que tiram o foco daquilo que realmente importa: a geração de valor para o negócio.
Agilidade e controle são os maiores aliados para crescer sem perder o foco, e de forma inteligente. Quanto mais eficiente for seu controle de despesas, melhor será sua alocação de recursos e mais assertivas serão suas decisões financeiras. Simples assim.
Cada centavo conta, cada segundo conta
Para as empresas alcançarem um futuro em que o seu planejamento financeiro seja eficiente, elas precisam das ferramentas certas para economizarem tempo nesse processo. É aqui que a tecnologia entra em jogo.
O levantamento também apontou que organizações que usam determinadas plataformas de gestão de despesas chegam a dedicar cinco horas a menos por semana em comparação com aquelas que não utilizam esse recurso. Isso mostra que elas deixam de perder 260 horas por ano.
Esse tempo economizado pode trazer um retorno muito maior à empresa. Cada segundo conta e as companhias que enxergam isso conseguem sair à frente da concorrência. A automação é a chave para focar nas atividades estratégicas que realmente importam.
Tempo extra: um ativo estratégico
Com rotinas financeiras mais enxutas, tanto as empresas quanto os seus profissionais ganham um tempo precioso que pode ser alocado para tarefas bem mais essenciais do que o preenchimento de uma planilha. A tomada de decisão ganha outro viés, muito mais voltada para o crescimento, o planejamento de novos mercados e a diversificação do portfólio.
É possível, por exemplo, focar no investimento em pesquisa e desenvolvimento, seja para novos produtos ou para melhorias em serviços existentes. Assim, a organização consegue acompanhar as mudanças rápidas do mercado e inovar com velocidade.
Porém, os benefícios ultrapassam a esfera corporativa. Líderes e equipes deixam de estar sobrecarregadas em tarefas improdutivas, e conseguem mais tempo para atividades que de fato geram resultado e evolução da sua operação. Como diz aquele velho jargão “Tempo é dinheiro”, e infelizmente, ainda hoje muitas empresas ainda jogam seu dinheiro no ralo, alocando o tempo de forma errada e ultrapassada.
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