*Rodrigo Tognini, CEO e cofundador da Conta Simples
A forma como os negócios controlam seus gastos está passando por uma revolução. O que antes era burocrático e reativo se tornou um diferencial competitivo. Com digitalização, Inteligência Artificial e automação financeira, gestores e CFOs ganham novas ferramentas para monitorar despesas, otimizar recursos e tomar decisões mais assertivas. Mas essa evolução exige uma mudança de mentalidade para abraçar uma nova gestão financeira.
O impacto nos resultados é significativo. Empresas que ainda operam com processos manuais desperdiçam tempo e dinheiro, enquanto aquelas que adotam soluções tecnológicas reduzem custos e ganham visibilidade em tempo real, garantindo um planejamento mais eficiente. A pesquisa “Panorama da Gestão de Despesas Corporativas no Brasil”, realizada pela Conta Simples em parceria com a Visa, confirma essa tendência: companhias que utilizam ferramentas como a Conta Simples economizam até 9 horas por semana, tempo que poderia ser investido no crescimento e na estratégia em vez de ser consumido pela burocracia.
Além disso, o cenário econômico reforça a urgência de uma mudança. Dados do Serasa indicam que mais de 7 milhões de empresas estão inadimplentes no Brasil. Com a taxa de juros em alta, a pressão sobre o caixa das companhias aumenta. Acompanhamos de perto os desafios das empresas na gestão de pagamentos e controle de despesas e percebemos que o mercado precisava se reinventar. Por isso, decidimos liderar um movimento transformador, trazendo uma nova perspectiva para o setor.
Profissionais financeiros desejam um verdadeiro “cockpit” (cabine de comando) para tomar decisões baseadas em dados. Mas, na prática, o fechamento do mês ainda se assemelha a um quebra-cabeça incompleto: despesas descentralizadas, categorização ineficiente e trabalho manual exaustivo. Isso impede um controle estratégico real. A versão 2.0 da Conta Simples foi criada para mudar esse cenário, indo além do discurso convencional das plataformas de gestão financeira e trazendo uma abordagem mais sofisticada e eficiente. A ideia é que isso aumente a economia de tempo e dinheiro que geramos às empresas. Em 2024, o valor foi de R$38 milhões.
Queremos ampliar essa discussão e dialogar com líderes empresariais que podem – e devem – simplificar a gestão financeira de suas empresas. Ninguém no Brasil estava disposto a encarar esse desafio de maneira profunda e eficiente. Estamos aqui para assumir esse papel, com compromisso e dedicação. Nossa promessa é clara: eliminar a burocracia e garantir que cada empresa tenha controle total sobre seus gastos, sem desperdícios ou complicações, de forma simples.
Simplificar é multiplicar. “Simplificar” não se trata apenas de reduzir etapas ou cortar custos, mas sim de otimizar os processos financeiros para que eles se tornem mais ágeis, menos suscetíveis a erros e mais eficazes em gerar valor. Esse tipo de eficiência gera um “multiplicador” de resultados positivos para a empresa.
O mercado financeiro está passando por uma transformação como nunca visto antes. Este é apenas o início de um processo que trará mudanças contínuas e disruptivas. O futuro da gestão de despesas já se faz presente, com novas ferramentas e soluções que prometem redefinir a forma como lidamos com a tomada de decisões financeiras. A questão é: sua empresa está suficientemente preparada para acompanhar e se adaptar a essa evolução tão crucial e inevitável?
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