Iniciada em 2023, a estratégia de automação de processos da Usina Coruripe vem dando resultados à organização. Em parceria com a AutomationEdge e a Quality Digital, a companhia implantou 33 projetos de RPA, alcançando economia de aproximadamente 16.000 horas anuais em atividades operacionais e administrativas.
Desde o início, o objetivo era aumentar a eficiência, reduzir tarefas manuais repetitivas e liberar o time para atividades analíticas e estratégicas, especialmente nas áreas de logística, fiscal, controladoria e recursos humanos.
“Buscávamos uma solução que unisse custo-benefício, agilidade e autonomia. A AutomationEdge se destacou pela facilidade de aprendizado, independência no desenvolvimento e ganhos imediatos percebidos nas áreas onde as automações foram aplicadas”, comenta Ledir Malaquias, gerente de TI da Usina Coruripe
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Entre os processos automatizados, três casos se destacaram no dia a dia da operação, sendo eles:
- Notas de pesagem de cana, que agora conta com um robô para identificar o peso de saída, encerrar o transporte e gerar a nota fiscal automaticamente, enviando-a por e-mail ao gestor. Com a modificação, o faturamento passou a ocorrer em tempo real, aumentando a agilidade das operações e a rastreabilidade das cargas;
- Controle de vencimento de EPIs, agora monitorado automaticamente pelo RPA. Com o controle, 15 dias antes do EPI expirar, o gestor recebe alertas diários por e-mail; já 10 dias antes, o robô gera e envia um documento de ciência para assinatura do colaborador; e após o vencimento, superiores são incluídos no fluxo de comunicação, para garantir conformidade e segurança;
- Ganhos mensuráveis e cultura digital consolidada. Com a automação, áreas antes sobrecarregadas ganharam eficiência e novos indicadores de performance. Os ganhos vieram pela requalificação do tempo e pela ampliação da capacidade produtiva na empresa.
“Hoje ganhamos mais de mil horas mensais e quase 16 mil horas anuais de produtividade, que são revertidas em análises e melhorias. A automação assumiu o trabalho repetitivo e liberou o time para pensar o negócio”, afirma Malaquias.
Além dos ganhos operacionais, segundo a Coruripe, a automação também melhorou o relacionamento com os motoristas e transportadores, e auxiliou no cumprimento das obrigações acessórias exigidas pela fiscalização tributária, minimizando o risco de autuações e assim evitando multas e penalidades.
Em unidades como Carneirinho (MG), por exemplo, o processo de emissão de notas e conhecimento de transporte foi digitalizado, as notas são geradas automaticamente após o descarregamento, enviadas por celular e associadas ao CTE (Conhecimento de Transporte Eletrônico), eliminando filas e reduzindo a inatividade de frota.
“A Coruripe é um exemplo de como a automação pode gerar valor em atividades críticas e reguladas, reduzindo custos, aumentando a velocidade e garantindo conformidade fiscal. O diferencial foi a visão estratégica da empresa em empoderar seus times internos para criar e manter as automações de forma independente”, ressalta Fernando Baldin, gerente Latam da AutomationEdge.
Com os resultados positivos, a Coruripe planeja expandir o uso de RPA para novas áreas e integrar automações com sistemas de inteligência artificial (IA), avançando ainda mais em sua jornada de transformação digital.
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